This page only exist in Danish. If you need to have anything printed via the Printing office SUN-TRYK (that cannot be printed using our own printers), please contact eirhter a secretary or Lars Madsen, A2.21.

Hos Reprocentret har vi været vant til at bestilling og indlevering af materiale skete via et webinterface. Hos SUN-TRYK er tingene noget anderledes.

Man skal bestille denne bestillingsseddel i Adobe Reader (det er den eneste bredt tilgængelige PDF læser som kan) og så skal bestillingen vedhæftes en mail hvori det som skal trykkes også skal vedhæftes.

Det er sikkert de færreste som har prøvet at udfylde en PDF formular, så herunder finder man en længere forklaring om hvordan man gør med Adobe Reader 8 (billederne er godt nok lavet med AR 7, men det er stort set det samme).

• Hurtig navigation
• Emailklient i Adobe Reader
• Udfyldning af PDF formular
• Ordforkaring
• Evt. bemærkninger / levering
• Videre behandling (afsendelse af bestilling)
• Nye farvenavne

Er man MAC eller Windows bruger så vil AR sandsynligvis anvende det program som man i MAC eller Windows har valgt som værende sin standard email klient.(Tests har dog vist at det på Windows ikke er så simpelt endda, har man problemer med at få AR til at åbne mailprogrammet så kom og bed om hjælp).

Det resterende er for Linux brugere:

1. Man skal være opmærksom på at Pine ikke kan anvendes som Email klient sammen med AR. Man kunne i AR 7 lave lidt snyd så man godt kunne, men det ser ikke ud til at du i AR8).
2. Hvis man anvender en email klient som AR kan arbejde sammen med, f.eks. Thunderbird, så vil AR selv sørge for at vedhæfte denne specielle fil til mailen før man selv har fået mulighed for at vedhæfte materialet som skal trykkes.
3. For at tjekke mail klienten i Adobe Reader, åbnes AR, gå til (engelsk interface) Edit -> Preferences. Vælg punktet SendMail.
4. Hvis man ønsker at anvende Thunderbird som Email klient i AR, skal man markere punktet Mozilla, og i feltet ved siden af skrives /opt/bin/thunderbird.

Man kan teste om der kommer en mailklient frem ved at anvende bestillingsformularen og trykke op send via e-mail, se desuden den længere forklaring senere på siden.

Her går vi udfra at man har åbnet formularen (fra linket i begyndelsen af siden) i AR.

Man får en enkelt side frem. Denne side har en masse felter, enten til afkrydsning eller til indtastning af tekst. Aller øverst til højre finder man en grå knap med teksten send via e-mail, denne skal man trykke på når resten er udfyldt.

Øverst i vinduet kan man få følgende linie frem:

Den fortæller at PDF filen er skrivebeskyttet, så hvis man ønsker at huske sine data så skal man printe formen via knappen. Desuden man man med et markeringsfelt få fremhævet de området hvor man kan ændre noget.

Selv blanketten er bygget op i fire kasser. De første to har en ramme omkring (det er de to som er relevante for os), de to sidste, markere ved Leverandør og Modtager, har vi fået lov til at ignorere.

Når man sætter cursoren ind i blanketten kan man blive mødt med billedet til venstre. Som bare forklarer at dette er en blanket med en Send email blanket og man skal huske at trykke på send email knappen i dokumentet når man er klar til det.

Den vigtigste kasse er den første (se billedet til højre).

De følgende felter SKAL udfyldes:

Institut/afdeling

Her skrives IMF eller Institut for Matematiske Fag. Hvis det er et center (f.eks. Thiele eller CTQM) som i sidste ende skal betale, så tilføjer man » / centernavn«. Så sørger instituttets regnskabsafdeling for at sende regningen det rigtige sted hen.

Bestilt af

Angiv dit navn

Telefon nr

Angiv dit kontakt telefonnummer. Anvendes hvis SUN-TRYK har supplerende spørgsmål vedr. dit tryk.

Instituttets sted/EAN nr

Her skrives der 55175 for al tryning under IMF.

Print

Sæt en markering her (vi sender dem jo materiale de skal trykke for os). Alt efter AR version kan det være et flueben eller et kryds som markere at feltet er markeret.

Oplag

Skriv hvor mange eksemplarer man ønsker

A5 eller A4

Langt det meste af det vi trykker er enten A4 eller A5. Sæt mærke ved det relevante format, isår hvis det I afleverer er i A4 men skal trykkes som A5.

Bemærkning: Hvis man ønsker at få noget trykt i B5 format, så skal man lige kontakte Lars Madsen, A2.21 først. SUN-TRYK har nogle andre krav til B5 end reprocenteret havde.

Enkelt sidet eller dobbeltsidet

Marker den relevante boks. Det er ret vigtigt at man husker dette, da de meste af det vi trykke skal trykkes dobbeltsidet.

Omslagskarton, farve

Angiv farven. Bemærk venligst at farverne har skiftet navne (man anvender ikke kolorit XX mere). Farverne er forklaret senere på siden.

---

Efterbehandling

SUN-TRYK kan sagtens hæfte op til 80 sider. Falsning betyder at man bukker ryggen. Så her vil man normalt sættes markering ved Hæftes og Falses til A4/A5. Alternativt (og dyrere) kan man anvende en af den to limnings typer.

De følgende felter anbefales

Bestilt d.

Datoen for bestillingen

Ønskes færdig d.

Det er en god ide at man lige giver dem tid til at gøre tingene færdig.

Antal sider

Tjek PDF filen, husk at alt efter dokumentet er antallet af sider ikke lig sidetallet på sidste side. AR plejer at være god til at vise det totalte antal sider. Ellers kan linux kommandoen pdfinfo fil.pdf være nyttig.

Alm. hvidt papir

Bare så der ikke er nogen tvivl.

---

Identifikationstekst:

Her kunne man jo f.eks. gentage titlen på det værk man ønsker at få trykt. Kan kan trykkeren hurtugt ud fra forsiden se hvilken tryksag det er der hører sammen med denne bestilling.

Kachering af omslag

Laminering af omslaget

Falsning til...

Foldning til en bestemt størrelse, f.eks. af A4 således det bliver A5.

Publikationen vil normalt blive leveret af InternPost, dvs. den vil sikkert blive sat ned i postrummet. I dette felt kan man evt. skrive hvis den skal afleveres et andet sted.

Man skal desuden anvende feltet hvis der er specielle bemærkninger omkring hvordan dokumentet skal behandles (f.eks. vedr. sider som skal smides væk).

Tidligere tog ReproCenteret automatisk to eksemplarer fra til pligtaflevering. Dette kan man også få SUN-TRYK til, men man skal bede om det. Dette bør man gøre i bemærkningsfeltet.

Nu antager vi at man har fået udfyldt sin blanket og er klar til den videre behandling. Bemærk venligst at de følgende bemærkninger og beskrivelse af popup-vinduer kan variere fra bruger til bruger alt efter hvordan man har sat sin AR op.

1. Tryk nu på Send via e-mail
2. Man kan nu blive mødt med billedet til højre.
   Dette er en sikkerhedsforanstaltning, således at brugeren skal overveje om dette nu er en fornuftig ting at gøre. Tryk Allow/Tillad.
3. Næste punkt er nu hvilken type emailapplikation man ønsker at anvende, se billedet til venstre.
   Der er tre muligheder, Desktop Email Application, Internet Mail eller Other. Sørg for at den øverste er valgt og tryk Ok.
4. Næste advarsel fortæller os for sidste gang at vi er ved at sende de udfyldte data til vores emailapplikation (bemærk at det kun er data som sendes ikke formularen), og at dette er sidste mulighed for at printe en kopi af det man har udfyldt. Tryk Send data file / Send datafil.
5. Nu skulle der så meget gerne komme et Skriv ny mail billede frem fra ens valgte emailapplikation. Modtageren skulle gerne være udfyldt sammen med subject samt en vedhæftet fil med endelsen .fdf.
   Vedhæft nu dit(dine) dokument(er) og send mailen. Indholdet i selve mailen må gerne ændres. Her kan man evt. stille yderligere spørgsmål til trykkeren.

De tre standard farver er nu:

Matematik

• Rainbow 22 (medium orange)

Statistik

• Rainbow 28 (intensive red)

Mat-Øk

• Rainbow 18 (intensive yellow)

Har man lyst til at bruge andre farver til omslaget, så kan man se et Rainbow farvesæt hos Lars Madsen, A2.21.